Durante este confinamiento, gran parte de las empresas tuvieron que enviar a sus colaboradores a realizar trabajo remoto. Esto evidentemente conlleva una carga importante de riesgo y de gran responsabilidad tanto del personal como de cada empresa.
La firma ClarkeModet, empresa líder en temas de propiedad intelectual, estima que para 2021 las compañías tendrán pérdidas financieras de aproximadamente 20 mil millones de dólares derivadas del secuestro de datos o ransomware por lo que para hacer frente a estas amenazas, las empresas deben fortalecer sus políticas y marcos regulatorios internos enfocados en la protección de datos.
Ante este panorama, ClarkeModet recomienda algunas estrategias para que, durante el home office, tu marca no se vea afectada.
1. Identifica información valiosa. Debido a su gran valor, el riesgo más inmediato son los activos sobre propiedad intelectual; de ahí que sea importante recurrir a las nuevas tecnologías para proteger este tipo de información. Utilizar blockchain es una estrategia que muchas empresas utilizan, debido a que todo se concentra en una cadena de bloques donde se resguarda información de manera segura e inmutable, con sello de fecha y hora.
2. Mantén un enfoque de evaluación y monitoreo. Para evitar cualquier ataque de phishing o ransomware, se puede trabajar proactivamente en una evaluación del grado de exposición a fraudes y cuáles son los riesgos de seguridad que podrían permitir una falla en tu sistema; asimismo, es imprescindible monitorear en todo momento el mercado y detectar de manera temprana posibles focos de riesgos.
3. Asegúrate de estar administrando todos tus flujos de información. No hay que pasar por alto otras áreas donde podría almacenarse o procesarse alguna intromisión a tu información. Se deben implementar políticas y procedimientos adecuados para ‘limpiar’ estos documentos y protegerlos contra el acceso no autorizado, optando por aplicaciones en la nube y servicios de intercambio de archivos, pues estos pueden ser administrados directamente.
4. Fortalece el sistema de terceros. La propiedad intelectual a menudo se comparte con socios comerciales, proveedores o clientes, por lo que se debe asegurar que en los contratos con esas partes definan cómo se deberán proteger dichos activos, considerando el establecimiento de controles, para garantizar que se cumplan esos términos.
5. Protégete siempre física y digitalmente. La protección física y digital es imprescindible. Para mayor seguridad, se pueden bloquear las salas donde se almacenan los datos confidenciales o los servidores. Asimismo, es necesario mantener un registro de quién tiene posesión de las contraseñas y limitar el acceso a bases de datos.
Otros tips
-La firma Kaspersky, una de las principales a nivel mundial en seguridad informática, recomienda no hacer clic en enlaces no verificados, realizar copias de seguridad de los datos y nunca pagar rescate en caso de un ataque.
-También evitar dar datos personales de una fuente que no sea de confianza ya sea de una llamada, mensaje de texto o correo electrónico.
*Este artículo aparece primero en El Financiero Bloomberg.
